dr Englert DermaClinic logo 696-144-646

POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://drenglertdermaclinic.com/.

Polityka ma zastosowanie do użytkowników strony internetowej, osób kontaktujących się z Kliniką za pośrednictwem danych kontaktowych dostępnych na stronie, osób zapisujących się do newslettera oraz osób korzystających z przekierowań do zewnętrznych systemów rezerwacji lub profili społecznościowych.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Centrum Medyczne Karolina Englert prowadząca działalność pod nazwą dr Englert DermaClinic adres: ul. Bronowicka 9, 30-084 Kraków telefon: +48 696 144 646 e-mail: rejestracja@drenglertdermaclinic.com NIP: 6282242549

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych : iod@drenglertdermaclinic.com

3. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane:

  • dane identyfikacyjne i kontaktowe, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
  • dane podane w treści wiadomości przesłanej e-mailem lub przez formularz,
  • dane dotyczące zapisu do newslettera,
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, identyfikatory cookies, typ urządzenia, typ przeglądarki, przybliżona lokalizacja, statystyki aktywności w serwisie,
  • inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika.

Ważne: prosimy, aby za pośrednictwem zwykłego e-maila, formularza kontaktowego lub newslettera nie przesyłać szczegółowych informacji o stanie zdrowia, wyników badań, dokumentacji medycznej ani innych danych szczególnej kategorii, chyba że Administrator wyraźnie poprosi o ich przekazanie w bezpiecznym i właściwym kanale kontaktu.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) obsługa korespondencji i kontaktu W celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość, kontaktu telefonicznego lub mailowego, przedstawienia informacji o ofercie lub umówienia dalszego kontaktu. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań kierowanych do Kliniki. Jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy lub umówienia świadczenia, podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

b) obsługa zapisu do newslettera W celu przesyłania informacji o aktualnościach, promocjach, usługach lub treściach edukacyjnych, jeżeli użytkownik wyraził zgodę na otrzymywanie newslettera. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda użytkownika. Podstawą wysyłki komunikacji elektronicznej mogą być także właściwe przepisy prawa dotyczące komunikacji elektronicznej i marketingu bezpośredniego.

c) obsługa rezerwacji wizyt przez zewnętrzny system Na stronie dostępne jest przekierowanie do zewnętrznego systemu rezerwacji online Booksy, ZnanyLekarz. Po przejściu do tego serwisu dane są przetwarzane zgodnie z zasadami obowiązującymi u operatora tego systemu. Podstawa prawna po stronie Administratora strony: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli umożliwienie użytkownikowi wygodnej rezerwacji wizyty.

d) prowadzenie statystyk, analiza ruchu w serwisie, zapewnienie bezpieczeństwa strony W celu administrowania stroną, wykrywania nadużyć, zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania problemów technicznych oraz analizowania sposobu korzystania z witryny. Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora,
  • a w zakresie cookies analitycznych, marketingowych i podobnych technologii także zgoda użytkownika, jeśli jest wymagana.

e) realizacja obowiązków prawnych W celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym podatkowych, rachunkowych, archiwizacyjnych lub związanych z dochodzeniem i obroną roszczeń. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Dane szczególnej kategorii, w tym dane o zdrowiu

Co do zasady strona internetowa nie służy do przekazywania dokumentacji medycznej ani pełnych danych o stanie zdrowia. Jeżeli jednak użytkownik dobrowolnie przekaże takie informacje w wiadomości, Administrator może przetwarzać je wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia, organizacji kontaktu z placówką lub w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych, zgodnie z właściwą podstawą prawną wynikającą z RODO oraz przepisów dotyczących działalności leczniczej.

6. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do:

  • udzielenia odpowiedzi na wiadomość,
  • zapisania do newslettera,
  • skorzystania z wybranej funkcjonalności strony,
  • dokonania rezerwacji lub dalszego kontaktu.

Brak podania danych może uniemożliwić realizację powyższych działań.

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów, w szczególności:

  • dostawcy hostingu i utrzymania strony internetowej,
  • dostawcy poczty elektronicznej,
  • dostawcy systemu newsletterowego,
  • dostawcy systemu rezerwacji online,
  • dostawcom narzędzi analitycznych, statystycznych lub marketingowych, jeśli są używane,
  • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

8. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przez przepisy prawa lub potrzebny do obrony przed roszczeniami, w szczególności:

  • dane z korespondencji – przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń,
  • dane newsletterowe – do czasu wycofania zgody lub skutecznego wniesienia sprzeciwu,
  • dane techniczne i cookies – zgodnie z ustawieniami przeglądarki, okresem życia plików cookies lub ustawieniami używanego narzędzia,
  • dane związane z obowiązkami księgowymi lub podatkowymi – przez okres wynikający z przepisów prawa.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: rejestracja@drenglertdermaclinic.com.

10. Pliki cookies i podobne technologie

Strona wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, poprawy bezpieczeństwa, zapamiętywania preferencji użytkownika oraz — jeśli są stosowane — w celach analitycznych i marketingowych.

Cookies mogą obejmować:

  • niezbędne – potrzebne do prawidłowego działania strony,
  • funkcjonalne – umożliwiające zapamiętanie ustawień użytkownika,
  • analityczne – pomagające analizować ruch i korzystanie ze strony,
  • marketingowe – umożliwiające dopasowanie reklam i mierzenie skuteczności działań promocyjnych.

Użytkownik może zarządzać cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki, a także poprzez baner cookies wyświetlany na stronie, jeśli jest wdrożony. Wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji serwisu.

11. Narzędzia zewnętrzne i media społecznościowe

Na stronie znajdują się odnośniki do zewnętrznych serwisów i platform, w tym:

  • Booksy – system rezerwacji wizyt,
  • Facebook,
  • Instagram,
  • YouTube,
  • ZnanyLekarz.

Po kliknięciu w link lub przejściu do zewnętrznego serwisu użytkownik korzysta z niego na zasadach określonych przez odrębnego dostawcę. Administrator rekomenduje zapoznanie się z politykami prywatności tych podmiotów.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, ujawnieniem lub nieuprawnioną modyfikacją.

13. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych lub zmian sposobu działania strony internetowej. Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie internetowej.