Klauzula Informacyjna

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Centrum Medyczne Karolina Englert prowadząca działalność pod nazwą dr Englert DermaClinic adres: ul. Bronowicka 9, 30-084 Kraków telefon: +48 696 144 646 e-mail: rejestracja@drenglertdermaclinic.com

Inspektor Ochrony Danych, dane kontaktowe iod@drenglertdermaclinic.com

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe, w tym dane dotyczące zdrowia, mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. udzielania świadczeń zdrowotnych, prowadzenia diagnostyki, leczenia oraz prowadzenia dokumentacji medycznej
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z obowiązkami prawnymi ciążącymi na Administratorze oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO; odpowiednie obowiązki wynikają także z przepisów o prawach pacjenta i dokumentacji medycznej.
2. rejestracji wizyt, kontaktu z pacjentem, potwierdzenia lub zmiany terminu wizyty, obsługi zapytań przed i po wizycie
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a w zakresie danych o zdrowiu także art. 9 ust. 2 lit. h RODO.
3. rozliczeń, wystawiania dokumentów księgowych i realizacji obowiązków podatkowych oraz rachunkowych
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. dochodzić roszczeń, bronić się przed roszczeniami oraz zapewniać bezpieczeństwo organizacyjne i informatyczne
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.
5. przesyłania informacji marketingowych lub newslettera, wyłącznie jeżeli wyraziła Pani / wyraził Pan odrębną zgodę
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać w szczególności:

• dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia,
• dane kontaktowe, takie jak numer telefonu, adres e-mail, adres korespondencyjny,
• dane dotyczące zdrowia, przebiegu leczenia, wyników badań, rozpoznań i zaleceń,
• dane niezbędne do prowadzenia dokumentacji medycznej oraz rozliczeń.

4. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa lub współpracującym z Administratorem na podstawie odpowiednich umów, w szczególności:

• osobom wykonującym zawody medyczne i personelowi upoważnionemu do przetwarzania danych,
• dostawcom usług IT, hostingu, oprogramowania do rejestracji i dokumentacji medycznej,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i archiwizacyjne,
• podmiotom uprawnionym do uzyskania dokumentacji medycznej lub danych na podstawie przepisów prawa.
  Prawo pacjenta do dostępu do dokumentacji medycznej oraz formy jej udostępniania wynikają z przepisów o prawach pacjenta.

5. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa. Dokumentacja medyczna jest co do zasady przechowywana przez 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, chyba że przepis szczególny przewiduje inny termin. 

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej cofnięcia, chyba że wcześniejsze dalsze przechowywanie będzie wymagane przez przepisy prawa lub niezbędne do obrony przed roszczeniami. 

6. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w zakresie wymaganym przepisami lub niezbędnym do udzielenia świadczenia zdrowotnego i konieczne do rejestracji wizyty, prowadzenia dokumentacji medycznej i realizacji świadczenia.

7. Prawa pacjenta w zakresie danych osobowych

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  Zakres tych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, zwłaszcza gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji obowiązków medycznych i prowadzenia dokumentacji medycznej.

8. Prawo dostępu do dokumentacji medycznej

Pacjent ma prawo dostępu do swojej dokumentacji medycznej. Dokumentacja może być udostępniona m.in. do wglądu, w formie kopii, wydruku, odpisu, wyciągu, za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały.